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連鎖管理的優勢:
1、統一管理供應商和應付款,節約開支,賬目清楚;
可以門店各自采購,由總部對供應商統一結算,結算時可以查詢采購的明細,不必分店都是有財會人員,節約開支,減少流程復雜性。
2、各門店會員共享,積分同步,更好的突出連鎖店的品牌和優勢;
會員積分信息同時同步,無論會員在哪個分店進行消費,都可以累計會員積分以及查看會員消費記錄,享受相同待遇,提高連鎖店的服務檔次以及品牌效應,突出連鎖優勢。
3、決策者時時掌握各店詳細銷售、利潤情況以及庫存等數據,便于整體決策;
數據為時時傳輸,查詢絕無任何滯后數據,決策者可以隨時了解各個步驟的情況,對于政策的定制和實施靈活良好的控制。
4、各門店庫存可方便的互相查詢調撥,減少庫存占用,節省周轉資金;
門店與門店之間可以進行商品的調撥,減少不必要商品多余庫存,減少資金支出;銷售時可以查看其它分店品種庫存數量,相當于可以給提供客戶所有店商品品種,增加了藥品的齊全程度。

 

 

 

 

 


一、會員管理
可以根據銷售情況自動對會員積分累計,會員憑積分兌換獎品,也可對會員積分進行調整;
可以設置能否直接選擇會員或者必須通過刷卡選擇會員,防止員工作弊;
可以記錄會員的下次購藥日期,在會員購買藥品時,可以設置會員大約下次購買藥品時間,方便后期對會員有目的的跟蹤維護;
根據會員消費情況不同分為不同的會員等級,設置不同程度的優惠待遇;
可以查看所有用戶購買量,或者購買金額排行情況,便于對經營人群分析,制定更適合的銷售方向;
可以管理會員的預存款,使用預存款進行消費,或者形成欠款,然后對客戶收回欠款并且形成記錄;
完善的基本信息包括積分情況、聯系方式、會員等級、下次購藥日期、醫保類型、既往病史、累計消費額度、應收款額、預付款額等等信息。
二、銷售管理
支持批發銷售和零售銷售兩種不同銷售模式

(批發模式)
自動檢測各種證照委托書效期,特殊藥品經營權;
根據是否含稅及不同付款方式可自動進行售價折扣;
銷售單打印時可以自動轉換為協議售價,并且可以自動計算差額;
可設定客戶的類別及區域,實現商品的銷售控制和地域批發營銷管理;
(零售模式)
可以設置藥品所有藥店的統一售價,也是可以支持不同門店不同售價;
會員價模式支持多個價格,實現不同等級不同價格管理;
可以設置藥品的最低限價,控制銷售人員不能開價的下限,有效的控制不當銷售情況發生,減少沒有必要的虧損;
專門的POS銷售模塊可以快速的選擇會員和銷售商品,支持條碼掃描,有效的提高銷售效率,輸入藥品正確率100%;
豐富的促銷活動包括買贈設置和特價管理,其中買贈方式可以支持買A贈A,買A贈B,買A+B贈C,買A贈B+C等各種應用到的方式;
特價管理可以設置參與特價的商品;
可以自定義參與該活動的門店、時間段、會員等級、單日購買數量、票面金額等條件;通過活動設置讓提高銷量和營業額,凝聚更多人氣;
短信群發模塊可以根據所有店會員的各個條件,例如積分、生日、下次購藥日期等條件選擇用戶,發送短信,促進和會員的溝通,提高會員忠誠度;
可以設置普通日和會員日,每個商品分類的不同級別會員折扣和是否積情況,會員日里面可以設置在屬于會員日日期內積分的倍數;可以促進會員消費和吸引更多固定客戶到藥房,保證經營者發展的進度;
三、采購管理
智能采購計劃,無需設置每個商品的庫存上下限,程序通過對銷售分析,智能評估出需要采購各個商品數量,從而解決藥房制定采購計劃繁瑣,依賴主觀經驗,庫存積壓嚴重,和缺貨等弊端;提高了運營效率,節約運營成本;
供貨單位應收額、應付額、預付額、預付額管理;
各種證照、委托書、質保協議等近期提醒,防止GSP漏洞,可以根據輸入的信息直接打印出GSP要求的合格供方檔案 ;
記錄雙方協議內容,根據約定內容檢索實際入庫情況,有效提醒返利狀態;
四、GSP管理
首營企業檔案審核管理
首營品種檔案審核管理
合格供貨方管理及停用管理
特殊藥品設置
藥品養護管理及重點養護品種設置
養護檔案及藥品質量檔案
采購入庫驗收及銷售退貨驗收
五、報表管理
采購統計
可以分析部分或者全部商品設置時間段內某個店或者全部采購變化情況,根據歷史曲線變化情況預計流動資金等相關方面提前決策;
可以根據金額、數量、或者是供應商查看排行情況;
可以看采購員各個時間段采購記錄及金額;
銷售統計
可以統計銷售某時間段各個店的銷售、利潤、客單量等條件的曲線圖或者柱狀圖,從而更好的分析整體或者各店的銷售情況,或根據實際情況定制不同政策;
可以查看品種的各方面排行,如銷量、銷售額、利潤、利潤率排行情況,從而對經營品種更好的裁定銷售;
可以查看業務員提成情況報表,可以根據設置具體品種提成計算,也可以安裝銷售分類計算提成金額,方便了店內提成計算,減少會計工作量,提高正確率;
庫存統計

可以查詢某個商品的進銷記錄,和庫存的變動情況,方便核對庫存,檢索軟件記錄是否正確;還可以自動檢測所有商品的進銷記錄是否和實際相符,如果有異常則會自動顯示;
可以查詢某個商品某時間段內的出入和剩余情況,方面查詢以往庫存,也可以查詢所有商品某時間段出入情況;
可以顯示某時段內銷售過的藥品的剩余情況,方便每天對銷售過藥品進行盤點的統計,便于經營人員定期檢查庫存;
庫存不足預警可以查看低于設置下限的藥品,以及所差數量,方便對庫存和采購的分析。
綜合統計
日統計可以查看每天的營業數據匯總,收付款統計,進銷存統計記錄
月統計可以查看每月的營業數據匯總,收付款統計,進銷存統計記錄
操作員報表是可以查詢操作員某時間范圍的工作統計
注:報表部分內容歡迎大家提議,如果大家對報表查詢有合理要求,并且程序本身沒有自帶,我們是可以免費添加并升級程序的。

 

一、連鎖店網絡連接實施建議:
新海GSP醫藥管理系統_連鎖版為了精確化管理,采用服務器——客戶端管理模式,為了使客戶端與服務器能進行數據交換,需要門店和總部實現網絡連接,可采用專線模式(網絡穩定、安全、速度快,費用較高),也可通過互聯網普通寬帶來進行數據連接(網絡較穩定,同網速度基本能滿足正常使用,費用低廉)。因為每個客戶端都要連接總部服務器主機,所以總部的數據量流量較大,如果分店較多,建議總部采用光纖上網,分店的客戶端如果數據量不大的話可以采用4兆家庭寬帶,如果數據量大可以根據情況而定,光纖和寬帶運營商盡量保持一致,如統一都是電信或網通或鐵通,這樣可更好的優化速度。

示意圖說明:三個分店采用互聯網或專線連接到總部主機,分店1和分店3通過路由器連接局域網和總部,分店2一臺電腦則不需要路由器,直接連接到總部。

二、新海軟件的優勢:
1、具有10余年藥品批發、零售連鎖管理經驗的企業管理者、執業藥師參與全程設計研發,多年不間斷的軟件優化改進,既簡化流程又符合GSP
2、藥品商品名、通用名分別設置,即方便錄入又體現行業特點,支持條碼管理,掃描槍,錢箱,會員卡,POS機等多種硬件
3、多帳套管理,多用戶管理,豐富的菜單權限、業務權限管理,滿足用戶各種需求
4、GSP相關記錄自動產生,驗收記錄、養護記錄、養護檔案、藥品拆零等全面支持
5、不允許刪改庫存和已審核票據,防止營業員作弊或賬目混亂,輕松實現"票帳貨"相符
6、程序壓力測試,超強穩定;數據多層校驗,數據庫自動備份,保證數據準確安全
7、應收應付自動關聯, 精確到每筆款項,可單筆或多筆同時收付款
8、智能采購計劃、自動近效期顏色預警、自動庫存預警
9、零售版支持對多種醫保卡分別記賬,分別結算
10、完善的會員管理,和銷售管理一體化實現,方便實用
11、商品分類設置積分和折扣規則,連鎖門店售價、分時段特價、買贈活動管理,會員活動日設置等,輕松實現營銷
12、批發版支持批次售價,含稅售價,無稅售價,中標價管理,商品銷售區域、客戶類型分類控制等
13、免費安裝試用、培訓服務,故障維護、疑難問題隨時解決。
14、免費軟件升級,一次購買,永久使用。購買后試用數據無影響。

 


 

 

三、新海特有的外網互聯功能,可以讓您:

1、在家查看和管理業務

2、不在一個地區的店面互聯管理

3、只需普通寬帶,無任何其他費用


四、您需要提供:

* 多個地點同時上互聯網,普通寬帶 2M 即可。

* (如果一邊電信,一邊網通,或者網速低于 2M,則需要我們的工程師測試是否能互聯。)

                       

 
五、局域網應用方案

1、支持局域網多用戶應用
2、本地化數據庫部署,確保數據安全穩定、高速
3、站點擴展方便靈活
4、支持局域網、互聯網混合應用

 

 

六、互聯網應用方案


1、支持異地多門店、多倉庫遠程應用
2、支持多門店流程化調撥商品,方便可控
3、本地化數據庫部署,確保數據安全穩定、高速
4、支持局域網、互聯網混合應用

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