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中小企業管理軟件選型三要點首 頁 >>進銷存選購>>文章列表

價格不菲的投資、長時間的咨詢實施,長久以來,企業進銷存管理軟件的這些特性一直是阻礙中小企業進行信息化建設的“鐵門檻,信息化管理成了專屬大型企業的豪華游戲。然而,隨著大型企業信息化管理軟件市場的逐漸飽和,越來越多的軟件廠商開始將重心轉向中小企業市場,在國內市場尤其明顯。借此東風,我國中小企業展開了轟轟烈烈的信息化建設熱潮。 
當前,我國中小企業進銷存管理軟件市場不僅呈現出快速增長的趨勢,更逐漸步入成熟。

ERP、物流供應鏈管理軟件、審計管理軟件不再為大型企業所專有,多種多樣的管理軟件產品紛紛進入中小型企業。盡管中小企業信息化管理起步較晚,但隨著市場競爭日趨激勵,中小企業越來越注重提高自身的管理水平,逐漸意識到信息化管理的重要性和迫切性,而不同企業對于信息化的首要需求有所不同,因此,豐富多樣的產品也就迎合了不同企業的不同需求。目前,市場主流廠商紛紛推出了適合中小企業的產品,仍以ERP為主,如SAP Business OneOracle JD Edwards Enterprise One、用友ERP/U8等,博科資訊則推出了以運管之星、審計之星為代表的物流、審計方面的產品,滿足特定企業需求,填補市場空白。

另一方面,中小企業進銷存管理軟件一改前幾年“簡化版的狀況,定制化、模塊化、行業化產品紛紛出臺。如傻瓜進銷存軟件的推出,更是給很多中小企業減少管理成本,大大的提高效率。我國中小企業經營機制靈活,應變能力強,資金占用少、投資省、見效快,而且具有經濟類型復雜、產品品種繁多、企業數量龐大和分布領域廣泛的特點,對進銷存管理軟件的需求與大型企業有很大差別,單純的簡化版產品難以滿足中小企業的需求。同時,限于資金狀況,中小企業往往只需要某一模塊的產品,比如項目管理系統,倉庫管理系統,運輸管理系統等等。對此,定制化、模塊化、行業化產品就比較適合中小企業需求。

面對琳瑯滿目的產品,中小企業又犯了難,以前是沒的選,現在是不會選。針對這種情況,國內最大的物流供應鏈、審計管理軟件供應商博科資訊總裁沈國康說出了自己的見解:

第一,對于中小企業來說,在選型前,要分析自身的業務特性。中小企業麻雀雖小但五臟具全,有可能同時面對銷售、生產、倉儲、運輸、財務、審計、人事等一系列管理問題,這時,管理者就要分析哪一項是自己的核心業務,信息化管理就要把有限的資金集中起來,從核心業務先下手,不要想一口吃成個胖子。當把核心業務的管理提升上去了,企業也對信息化管理有了比較直觀的認識,這樣,后續的跟進也就相對容易多了。

第二,資金是中小企業最為注重的因素,但進銷存管理軟件不是越便宜越好,在適應企業資金能力的前提下,具有成長性的產品比較適合中小企業。成長性的軟件可以隨著企業的成長而發展,因此不會成為禁錮企業成長的絆腳石,也不會造成無意義的浪費。同時,由于中小企業從業普遍通常缺少專業的計算機知識,所以在選型時一定要選擇易用性較好的產品,保證即使不精通計算機的人員經過簡單的介紹也可以輕松使用。

第三,實施效率、產品的安全穩定性、商家售后服務也很重要,購買產品之前最好貨比三家,這樣可以有效減少不必要的麻煩。

經過近多年的發展,我國的中小企業已經頗具規模。目前,我國中小企業已超1000萬家,占全國企業總數的99%,它所提供的工業總產值和實現利稅分別占全國總數的60%40%,并提供了大約75%的城鎮就業機會,成為縣及縣以下財政收入的主要來源,是我國促進國民經濟發展的主力軍,為出口創匯發揮著不可或缺的作用。然而對于中小企業而言,它們的整個管理過程、業務流程還大多處于混沌狀態,市場運作經驗相對匱乏,因此,中小企業就更需要先進的管理思想、能解決最實際管理問題的系統來幫助企業逐步規范運作行為,在競爭中降低營運風險。而當我國中小企業的管理水平得到實質提升的時候,就是中國真正騰飛的時候。

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