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新海醫藥管理軟件可以幫您解決哪些難題呢?首 頁 >>關于新海 >> 新海動態>>文章列表

作為一位醫藥經營者,您有是否會有以下煩惱,新海醫藥管理軟件可從各方面解決您的難題。

  1、GSP認證需要寫很多單據,費時費力還不敢保證沒有錯誤,很難和實際經營及藥品相符。

  新海解決之道:由于軟件體系設計者是在醫藥公司打拼多年的執業藥師,所以軟件在您使用過程中便完成了五大GSP基本記錄:購進記錄、入庫驗收記錄(包括銷后退回驗收)、入庫通知單、養護記錄、銷售記錄,批發版還有:出庫復核記錄。需要紙質的記錄您隨時可以打印,用過 新海GSP醫藥管理系統后您會感覺,GSP原來這么簡單。

  (檔案性的還包括:首營企業、首營品種、合格供貨方檔案、客戶資質檔案、養護檔案、藥品質量檔案、不合格藥品管理等)

  2、藥品經營每天客戶眾多,款項及庫存難以準確核對,營業員可能用管理漏洞飽私囊。

  新海解決之道:經營企業管理的三要素:“資金流、貨物流及客戶流”,軟件流程經過N年錘煉,只要按照軟件流程走,可保證無漏洞可鉆。

  舉例:銷售收款采用打印必須先收款、見票取貨的方式,見票保證款項到位且微機可查。庫存不可隨意調整,報損報溢、采購退貨等各種方式都有詳細記錄,保證庫存準確,票、帳、貨相符。總之只要微機在,保證賬目清晰無漏洞。客戶管理方面,批發版可進行客戶歷史價跟蹤、客戶銷量報表及詳盡的客戶信息管理等,零售版可進行會員及積分等管理,

  (如果您使用了財務管理的應收、應付功能,保證感覺不但非常方便,還不會出錯。因為只要對供貨方付款,必須有相應的入庫單,且應付款在正常入庫操作的過程中自動產生,應收也是同樣道理)

  3、首次用軟件或者更換新軟件,營業員微機操作不熟練、藥品業務不熟悉,使用生疏,效率不高易出錯。

  新海解決之道:一是軟件界面經過精心設計,簡化高效易上手,自動化程度高,比如銷售時低于進價提示、低于限價提示、入庫時入庫單價差別較大、退貨天數限制等太多功能難以列舉。二是附帶動畫操作演示和詳細的幫助文檔,F1一鍵打開當前窗口的幫助,常用問題快速解決。三是新海具有經驗豐富的專業人員,可培訓和指導軟件上線直至正常經營的全過程。

  4、藥品雜多、管理困難,我希望暢銷的藥品有足夠的庫存,快過期的藥品能盡早銷售。

  新海解決之道: 新海GSP醫藥管理系統 里面的采購計劃功能,除了可以和其它軟件一樣使用庫存下限自動產生計劃以外,還可以采用獨特的智能采購計劃,讓暢銷的藥品保證庫存,滯銷的藥品即使庫存少也不計劃采購。對于快過有效期的藥品,銷售的時候會自動優先選擇,并且顏色和正常藥品不同,一目了然,再加上有效期自動預警功能,最大程度確保利潤,降低損失。

 

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